Zeiterfassung

Zeiterfassung mit PlanSo

Mit der Zeiterfassung von PlanSo haben Sie jederzeit im Überblick, wie lange Ihrer Mitarbeiter arbeiten und ob Ihre Mitarbeiter Ihre Vorgaben erfüllen.

Über eine App oder mittels NFC-Dongle bzw. QR-Code und eigenen Terminals können Ihre Mitarbeiter die Arbeitsstunden einfach und schnell eigenständig stempeln. Die zu Grunde gelegte Technologie funktioniert fehlerfrei und kann nicht manipuliert werden.

Somit haben Sie jederzeit die Gewissheit, die tatsächlichen Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter zu kennen und können Soll-Ist Vergleiche ziehen.

Anwendungsmöglichkeiten und Besonderheiten der Zeiterfassung

Soll-Ist Vergleich

Die Zeiterfassung ermöglicht in Kombination mit dem Schichtplaner eine detaillierte Vergleichbarkeit von Soll- zu Ist-Zeiten.

Fälschungssicher

Der in der Zeiterfassung hinterlegte Zeitstempel ist fälschungssicher und kann nicht durch Dritte manipuliert werden.

Graphische Darstellung

Sie können jederzeit die gestempelten Zeiten Ihrer Mitarbeiter einsehen und nachvollziehen.

App, NFC oder QR-Code

Ihre Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit via App oder mittels eines eigener Terminals. Alternativ können NFC oder QR-Codes zum Einsatz kommen.

Kommen & Gehen

Ihre Mitarbeiter stempeln eigenständig das Kommen und Gehen sowie den Beginn und das Ende der Pause.

Eigene Arbeitsstunden

Ihre Mitarbeiter können die eigenen Arbeitsstunden in einer tabellarischen Übersicht einsehen. Somit weiß jeder Mitarbeiter, ob er die vorgegebenen Arbeitszeiten einhält.

Geographischer Standort

Über die App kann der geographische Standort eines Mitarbeiters eingesehen werden. Mittels optionalem GeoFencing kann nachvollzogen werden, wenn ein Mitarbeiter das Betriebsgelände betritt oder verlässt.

Automatisiertes Stempeln

Im Falle, dass ein Mitarbeiter den Zeitstempel einmal vergessen hat, kann automatisch nachgestempelt werden. Alternativ kann ein auserwählter Administrator die Stempelung durchführen.

Dashlets & Auswertungen

Über das Dashboard kann abgerufen werden, welche Mitarbeiter anwesend und welche bspw. in der Pause sind. Darauf basierend lassen sich die verfügbaren Arbeitsstunden Ihres Betriebs anzeigen.

Screenshots

Funktionen der PlanSo Zeiterfassung

Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften
  • Einfachste Bedienung für Mitarbeiter und Manager
  • Soll-Ist-Vergleiche in Verbindung mit Schichtplanung
  • Kommen, Gehen, Pause und Pause Ende
  • Management Ansicht
  • Rechtebasiertes, manuelles Pflegen von Stempelzeiten
  • Per App, Terminal oder im Browser
  • Moderne Technologien wie NFC-Tags oder QR-Codes
  • Geofencing für mobiles Stempeln um Missbrauch vorzubeugen
  • Schnellstempelung per Schlüsselanhänger am Terminal
  • Projekt-/Auftragsbezogene Betriebsdatenerfassung
  • Management Cockpit mit Arbeitszeitübersicht
  • Charts mit Target-Linien auf Basis der Wochen/Tagesarbeitsstunden
  • Individuelle Auswertungen je Mitarbeiter
  • Darstellung von geografischem Ort der Stempelung (für Mobile Zeiterfassung)

Weitere Module, die das Zeiterfassungs-Modul ergänzen

Schichtplaner

In Kombination mit dem Schichtplaner von PlanSo können individuelle Soll-Ist-Vergleiche der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter durchgeführt werden.

Dashboard

Über das Dashboard können Sie jederzeit einsehen, welche Mitarbeiter anwesend, in Pause oder im Urlaub sind.

Zeiten erfassen einfach und exakt

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über das Zeiterfassungs-Modul

Die Umstellung auf PlanSo hat unsere Stempel-quoten verbessert und die Fehler reduziert.

Das nachträgliche Eintragen und Verfolgen der Zeiten unserer Mitarbeiter ist kinderleicht.

Claudia Becker
Claudia Becker, Personal

Über den Chip lassen sich einfach und schnell Anfangs-, End- und Pausenzeiten festhalten.

Kevin Schoninger
Kevin Schoninger, Fahrer

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