Workflow-Management

Workflow-Management mit PlanSo

Das Workflow-Management von PlanSo digitalisiert Ihre betrieblichen Tätigkeiten und Prozesse.

Sie definieren die einzelnen Arbeitsschritte, legen deren Reihenfolge fest und setzen die Tätigkeiten in zusammenhängende Ablaufpläne. Durch Logiken und Zuweisung von Verantwortlichkeiten wird die Arbeit standardisiert und gemäß Ihren Vorstellungen automatisiert.

Die Arbeit Ihrer Mitarbeiter wird insgesamt einfacher und gleichzeitig effektiver, da jeder Arbeitsschritt klar vorgegeben ist und von überall zu jederzeit bearbeitet werden kann.

Anwendungsmöglichkeiten und Besonderheiten des Workflow-Managments

Beliebige Arbeitsabläufe

Digitalisieren Sie jeden denkbaren Arbeitsablauf Ihres Betriebs. Durch das Abbilden von Arbeitsschritten in PlanSo können Sie bzw. Ihre Mitarbeiter betriebliche Tätigkeiten am PC oder Tablet von überall und zu jederzeit durchführen.

Ablaufplan

Sie selbst definieren logische Ablaufpläne für betriebliche Tätigkeiten und legen den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter fest. Sie bestimmen den Arbeitsfluss und machen somit aus einzelnen Arbeitsschritten einen echten „Workflow“.

Abfolge von Arbeitsschritten

Sie legen die Reihenfolge der abzuarbeitenden Arbeitsschritte einmalig fest. Somit bestimmen Sie, in welcher Form Ihre Mitarbeiter die betrieblichen Aufgaben abarbeiten und vereinfachen so die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

Verknüpfung

Arbeitsschritte werden miteinander verknüpft und an entsprechende Datensätze gekoppelt. Doppelarbeit, bspw. durch zusätzliche Archivierung, entfällt, da auftragsrelevante Daten im Arbeittschritt selbst gesichert werden.

Logische Prozesse

Legen Sie so genannte Y-Logiken fest und splitten somit einzelne Arbeitsschritte und Prozesse. Über Wenn-Dann Logiken und Pflichtfelder definieren Sie haargenau, wie die Arbeit durch Ihre Mitarbeiter auszuführen ist.

Digitalisierung

Die Digitalisierung der betrieblichen Aufgaben hat zur Folge, dass Sie jeden Arbeitsschritt exakt nachvollziehen können. Information geht nicht mehr verloren und Ihre Mitarbeiter wissen zügig welcher Arbeitsschritt, wann zu erledigen ist.

Standardisierte Abläufe

Durch das Festlegen der einzelnen Arbeitsschritte und der entsprechenden Reihenfolge standardisieren Sie die Abläufe in Ihrem Betrieb. Dies reduziert die Komplexität für Ihre Mitarbeiter und macht die gesamte Arbeit effizienter.

Klare Verantwortlichkeiten

Im Rahmen der Festlegung von Arbeitsschritten können Sie feste Verantwortlichkeiten an einzelne Mitarbeiter zuweisen. Somit erhält jeder Arbeitsschritt oder jede Station einen für alle Mitarbeiter erkennbaren Verantwortlichen.

Automatisierung

Einzelne Prozesschritte und Tätigkeiten lassen sich einfach und zügig automatisieren. Über die Reihenfolge der Arbeitsschritte und definierten Logiken können Sie selbst festlegen, wie stark Ihr Betrieb automatisiert werden soll.

Screenshots

Funktionen des PlanSo Workflow-Managements

Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften

Beliebige Prozessabfolgen
Unbegrenzt viele Arbeitsschritte je Workflow
Freie Konfiguration der Abläufe
Prozesse splitten
Wiedervorlage für Arbeitsschritte

Zuweisungen von Personen zur Arbeitsstation
Frei definierbare Aktionen bei „Erledigt“ und „Unerledigt“
Betriebsabläufe standardisieren
Qualitätsmanagement forcieren
Eigene, individuelle Ansichten je Arbeitsstation

Checkin & Checkout auf Basis von Benutzerrechten
Checkout zu vordefinierten Arbeitsstationen
Verknüpfung mit Modulen
Kollaboration mit mehreren Mitarbeitern
Integriertes Messaging System

Weitere Module, die das Workflow-Management ergänzen

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