Workflow-Management

Arbeitsschritte klar definieren und in eine logische Reihenfolge bringen, mit dem Workflow-Management von PlanSo.

Workflow-Management mit PlanSo

Das Workflow-Management von PlanSo digitalisiert Ihre betrieblichen Tätigkeiten und Prozesse.

Sie definieren die einzelnen Arbeitsschritte, legen deren Reihenfolge fest und setzen die Tätigkeiten in zusammenhängende Ablaufpläne. Durch Logiken und Zuweisung von Verantwortlichkeiten wird die Arbeit standardisiert und gemäß Ihren Vorstellungen automatisiert.

Die Arbeit Ihrer Mitarbeiter wird insgesamt einfacher und gleichzeitig effektiver, da jeder Arbeitsschritt klar vorgegeben ist und von überall zu jederzeit bearbeitet werden kann.

Anwendungsmöglichkeiten und Besonderheiten des Workflow-Managments

Beliebige Arbeitsabläufe

Digitalisieren Sie jeden denkbaren Arbeitsablauf Ihres Betriebs. Durch das Abbilden von Arbeitsschritten in PlanSo können Sie bzw. Ihre Mitarbeiter betriebliche Tätigkeiten am PC oder Tablet von überall und zu jederzeit durchführen.

Ablaufplan

Sie selbst definieren logische Ablaufpläne für betriebliche Tätigkeiten und legen den Arbeitsablauf Ihrer Mitarbeiter fest. Sie bestimmen den Arbeitsfluss und machen somit aus einzelnen Arbeitsschritten einen echten “Workflow”.

Abfolge von Arbeitsschritten

Sie legen die Reihenfolge der abzuarbeitenden Arbeitsschritte einmalig fest. Somit bestimmen Sie, in welcher Form Ihre Mitarbeiter die betrieblichen Aufgaben abarbeiten und vereinfachen so die Arbeit Ihrer Mitarbeiter.

Verknüpfung

Arbeitsschritte werden miteinander verknüpft und an entsprechende Datensätze gekoppelt. Doppelarbeit, bspw. durch zusätzliche Archivierung, entfällt, da auftragsrelevante Daten im Arbeittschritt selbst gesichert werden.

Logische Prozesse

Legen Sie so genannte Y-Logiken fest und splitten somit einzelne Arbeitsschritte und Prozesse. Über Wenn-Dann Logiken und Pflichtfelder definieren Sie haargenau, wie die Arbeit durch Ihre Mitarbeiter auszuführen ist.

Digitalisierung

Die Digitalisierung der betrieblichen Aufgaben hat zur Folge, dass Sie jeden Arbeitsschritt exakt nachvollziehen können. Information geht nicht mehr verloren und Ihre Mitarbeiter wissen zügig welcher Arbeitsschritt, wann zu erledigen ist.

Standardisierte Abläufe

Durch das Festlegen der einzelnen Arbeitsschritte und der entsprechenden Reihenfolge standardisieren Sie die Abläufe in Ihrem Betrieb. Dies reduziert die Komplexität für Ihre Mitarbeiter und macht die gesamte Arbeit effizienter.

Klare Verantwortlichkeiten

Im Rahmen der Festlegung von Arbeitsschritten können Sie feste Verantwortlichkeiten an einzelne Mitarbeiter zuweisen. Somit erhält jeder Arbeitsschritt oder jede Station einen für alle Mitarbeiter erkennbaren Verantwortlichen.

Automatisierung

Einzelne Prozesschritte und Tätigkeiten lassen sich einfach und zügig automatisieren. Über die Reihenfolge der Arbeitsschritte und definierten Logiken können Sie selbst festlegen, wie stark Ihr Betrieb automatisiert werden soll.

Screenshots

Funktionen des PlanSo Workflow-Managements

Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften
  • Beliebige Prozessabfolgen
  • Unbegrenzt viele Arbeitsschritte je Workflow
  • Freie Konfiguration der Abläufe
  • Prozesse splitten
  • Wiedervorlage für Arbeitsschritte
  • Zuweisungen von Personen zur Arbeitsstation
  • Frei definierbare Aktionen bei “Erledigt” und “Unerledigt”
  • Betriebsabläufe standardisieren
  • Qualitätsmanagement forcieren
  • Eigene, individuelle Ansichten je Arbeitsstation
  • Checkin & Checkout auf Basis von Benutzerrechten
  • Checkout zu vordefinierten Arbeitsstationen
  • Verknüpfung mit Modulen
  • Kollaboration mit mehreren Mitarbeitern
  • Integriertes Messaging System

Weitere Module, die das Workflow-Management ergänzen

Dokumentenmanagement

Beseitigen Sie manuelle Archivierung mit der automatischen Dokumentensicherung und -verknüpfung.

Vorlagenassistent

Generieren Sie Mustervorlagen nach Ihren Vorstellungen für relevante Dokumente und Verträge in Ihrem Layout.

Kundenkommunikation

Kommunizieren Sie direkter mit Ihren Kunden und sonstigen Interessenten via automatischen E-Mails oder persönlichen Anschreiben.

Dashboard

Über das Dashboard können Sie jederzeit die relevanten Informationen Ihres Betriebs komprimiert und in graphischer Form einsehen.

Arbeitsabläufe managen einfach und intuitiv

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