Terminplaner

Einfach und schnell Termine anlegen, auffinden und verwalten, mit der Terminplanung von PlanSo.

Terminplanung mit PlanSo

Der Terminplaner von PlanSo vereinfacht die Verwaltung und Pflege Ihrer Kundentermine. Durch die unkomplizierte und intuitive Bedienoberfläche können Sie schnell und einfach Termine anlegen, auffinden und verwalten. Sie wissen durchgehend, wann der nächste Termin frei ist und haben Ihre Termine stets abrufbereit.

Die perfekte Kombination von Termin- und Schichtplaner ermöglicht eine direkte Einsicht in die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter während der Terminbuchung. Dies macht PlanSo zum unverzichtbaren Werkzeug und hilfreichem Partner im Arbeitsalltag.

Die optionale Möglichkeit der Online-Terminbuchung über Ihre Internetseite reduziert Ihren Verwaltungsaufwand und vereinfacht Ihren Kunden und Mitarbeitern das Leben.

Anwendungsmöglichkeiten und Besonderheiten des Terminplaners

Einfache Terminplanung

Mit dem Terminplaner von PlanSo können Sie unkompliziert und zügig neue Termine oder Terminserien festhalten. Die Kalenderübersicht ermöglicht es, direkt Termine für einzelne Mitarbeiter anzulegen. Damit senken Sie Ihren Verwaltungsaufwand und können sich voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren.

Information auf Knopfdruck

Sie haben jederzeit Einsicht in Ihre Termine und können auf Knopfdruck relevante Kunden- oder sonstige terminrelevante Informationen aufrufen. Wahrgenommene Termine werden genauso wie Terminabsagen dokumentiert, so dass Sie diese individuell pro Kunde nachvollziehen können.

Online-Terminbuchung

Über das Online-Buchungssystem können Ihre gegenwärtigen und potentiellen Kunden direkt Termine über Ihre Internetseite buchen. Durch die Verknüpfung mit dem Schichtplaner werden Ihren Kunden ausschließlich die noch nicht belegten Termine angezeigt, zu denen Ihre jeweiligen Mitarbeiter verfügbar sind.

Schneller reagieren

Reagieren Sie zügiger auf Ausfälle Ihrer Mitarbeiter oder auf Terminabsagen Ihrer Kunden und belegen Sie plötzlich frei gewordene Termine somit effizienter. Dies führt zu weniger Leerzeiten und einer insgesamt höheren Auslastung Ihres Betriebs.

Terminerinnerungen

Individuell konfigurierbare und automatische Terminerinnerungen via E-Mail, SMS oder Ausdruck erinnern Ihre Kunden an Termine und Terminserien. Dadurch wird die Termin-Ausfallquote reduziert und die Terminerfüllungsquote erhöht.

Mobile Information

Ihre Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit über jedes Endgerät, wie Smartphone, Tablet oder den eigenen PC, die anstehenden Termine einzusehen. Über das individuell konfigurierbare Rechte- und Rollenmanagement kann festgelegt werden, welcher Mitarbeiter welche Information einsehen oder verändern kann.

Verfügbarkeiten

PlanSo ermöglicht eine außergewöhnliche Kombinierung von Termin- und Schichtplanung. Durch diese Verknüpfung werden Ihnen bereits bei der Terminvergabe automatisch die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter angezeigt, so dass Engpässe vermieden werden. Teilzeit-Mitarbeiter lassen sich eben so hinterlegen wie Urlaubs-, Krankheits- oder Fehltage.

Terminserien

Erstellen Sie einfach und zügig Terminserien über mehrere Wochen oder Monate. Mit PlanSo haben Sie die Möglichkeit die Terminserien jederzeit individuell abzuändern und diese Änderungen automatisiert an den Kunden zu kommunizieren. Je nach Bedarf können Änderungen eines einzelnen Termins Auswirkungen auf die übrigen Termine haben oder nicht.

Multi-User Nutzbarkeit

Durch die Cloud-Technologie können Ihre Mitarbeiter gleichzeitig am Terminplaner arbeiten, ohne dass Ihre Daten verloren gehen. Die automatische Aktualisierung Ihrer Daten erleichtert Reservierungen und vermeidet Terminüberschneidungen, so dass die Gesamtauslastung Ihres Betriebs erhöht wird.

Screenshots

Funktionen des PlanSo Terminplaners

Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften des Terminplanungs-Modul
  • Tagesplaner mit Kalender
  • Individuelle Anfangs-, End- und Pausenzeiten je Behandler
  • Beliebig viele Spalten je Tag, z.B. für Personen oder Ressourcen
  • Frei verknüpfbare Datensätze, z.B. für Terminart, Räume, Personen, Kunden
  • Mobilansicht für Smartphones
  • Volltextsuche nach allen Details eines Termins
  • Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und Ausdruck
  • Wochenansicht mit Belegungszeiten
  • Agenda für kommende Termine
  • Drag-n-Drop System für schnelle Änderungen
  • Notizen und Details für jeden Termin
  • Frei definierbare Farbkennzeichnung für Terminarten und Termine
  • Terminexport für mobile Geräte und Microsoft Outlook
  • Auswertungsmöglichkeiten für Ressourcen, Filialen, Mitarbeiter
  • Charts und Diagramme für das Dashboard
  • Terminsuche nach freien Zeiten und Mitarbeitern/Ressourcen
  • Synchronisation mit Desktopsoftware, Smartphones (Android, iOS) und anderen Programmen
  • Terminstati mit einem Klick ändern, z.B. Stornieren, erledigt, wahrgenommen
  • Terminserien mit flexiblen Einstellungsmöglichkeiten
  • Kalender mit mehreren Mitarbeitern gleichzeitig bearbeiten
  • Beliebig viele Terminplaner nutzbar, z.B. für mehrere Standorte und Filialen

Weitere Module, die den Terminplaner ergänzen

Schichtplaner

Der Schichtplaner von PlanSo vereinfacht Ihre Mitarbeiterplanung, da Besonderheiten Ihres Betriebs und des Kalenders berücksichtigt werden.

Kundenkommunikation

Automatische Terminerinnerungen, Newsletter und persönliche Anschreiben via E-Mail, SMS oder Papier machen Ihre Kundenkommunikaiton direkter.

Rechnungen & Angebote

Mit Hilfe der standardisierten Angebotsformulare und der automatisch ausstellbaren Rechnungen von PlanSo reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und maximieren Ihre Effizienz in der Abrechnung.

Dashboard

Über das Management-Cockpit können jederzeit die wichtigsten Diagramme, Kennzahlen und Erinnerungen zentral abgerufen werden, so dass Sie jederzeit über die Wirtschaftlichkeit Ihres Betriebs informiert sind.

Termine planen einfach und schnell

Der Terminplaner von PlanSo ist in den folgenden Branchenlösungen enthalten

PlanSo Gesundheitswesen

Der Terminplaner mit integrierter Schichtplanung von PlanSo ist speziell auf die besonderen Anforderungen von Therapeuten, Ärzten, Klinikzentren und deren Patienten abgestimmt.

PlanSo Beauty & Wellness

Spezialisten, wie Friseure, Kosmetiker oder Stylisten, können mit dem Termin- und Schichtplaner von PlanSo Ihre Verwaltungsaufgaben reduzieren und sich voll auf das Wohlbefinden und die Pflege Ihrer Kunden konzentrieren.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über das Terminplaner Modul

Seit wir den Terminplaner von PlanSo einsetzen, hat sich unsere Terminausfallqoute deutlich verbessert.

Dr. Eberhard Helbig
Dr. Eberhard Helbig, Zahnarztpraxis Dr. Eberhard Helbig

Neben meinen Mitarbeitern hat sich die Verbesserung unserer Terminvergabe sogar bei meinen Patienten bemerkbar gemacht.

Dadurch, dass mir die Verfügbarkeiten aller anwesenden Behandler angezeigt werden, kann ich viel gezielter Termine vergeben.

Ulla Bayertz
Ulla Bayertz, Praxisorganisation

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Gerne vereinbaren wir einen kostenfreien und unverbindlichen Demonstrationstermin mit Ihnen