Schichtplaner

Leichte und transparente Planung von Mitarbeitern und Arbeitzeiten, mit dem Schichtplaner von PlanSo.

Schichtplanung mit PlanSo

Der Schichtplaner von PlanSo ist das ideale Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Mit Hilfe der einfachen Drag-and-Drop Oberfläche können Sie schnell Schichten anlegen und mit Mitarbeitern befüllen.

Sie können unterschiedliche Schichten abspeichern und als Vorlage in die Zukunft übertragen, so dass nicht jede Woche von neuem geplant werden muss. Durch die exakte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sind Ihre Schichten jederzeit optimal belegt.

Die Möglichkeit, individuelle Zeiten und Besonderheiten Ihrer Mitarbeiter zu hinterlegen, schafft Transparenz und Gewissheit in der Planung. Die Statistik in Echtzeit lässt exakte Analysen Ihrer Mitarbeiter zu.

Anwendungsmöglichkeiten und Besonderheiten des Schichtplaners

Mühelose Schichtplanung

Sie können auf Knopfdruck neue Schichten erstellen und kopieren. Per Drag-n-Drop lassen sich Ihre Mitarbeiter zügig den einzelnen Schichten zuweisen. Bei Bedarf können individuelle Schichten für einzelne Abteilungen Ihres Unternehmens angelegt werden.

Aus Vorlagen planen

Sie können Schichten einfach aus einer Vorlage heraus planen. Somit muss nur eine Woche durchgeplant werden, die dann für alle gewünschten Wochen übernommen werden kann. Außerdem können Sie mehrere Vorlagen für unterschiedliche Arbeitswochen anlegen.

Uneingeschränkte Nutzung

Der Schichtplaner kann für beliebig viele Schichten, für beliebig viele Abteilungen, mit beliebig vielen Mitarbeitern (pro Schicht) angelegt werden. Der Verwaltungsaufwand bleibt jedoch aufgrund der Funktionalität und der Vorlagen stets überschaubar.

Urlaub & Abwesenheit

Führen Sie eine exakte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung für jeden einzelnen Mitarbeiter durch. Urlaubsanträge werden direkt in PlanSo gestellt und es können unterschiedliche Abwesenheits-Kategorien, wie etwa Krankheit oder Fortbildung, sowie alle Feiertage je nach Bundesland abgebildet werden.

Individuelle Einstellungen

Der Schichtplaner ermöglicht es Ihnen, individuelle Zeiten für einzelne Mitarbeiter in einer Schicht einzutragen. Somit müssen bspw. Mitarbeiter in Teilzeit nicht in einem separaten Schichtplan geführt werden. Informationen eines Mitarbeiters können hinterlegt werden, so dass jeder Mitarbeiter Berücksichtigung findet.

Ausdruck & Export

Die wöchentlichen Schichten lassen sich für den Papier-Liebhaber jederzeit ausdrucken und teilen. Durch die Möglichkeit, Urlaubszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Kalender von Microsoft Outlook anzeigen zu lassen, haben Sie jederzeit im Blick, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit einsetzbar ist.

Statistiken

Die geplanten Stunden werden im Vergleich zu den wöchentlichen Sollstunden angezeigt. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die insgesamt verfügbaren Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter und Abteilungen zur Hand. Die Verknüpfung mit dem Dashboard ermöglicht detaillierte Analysen der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter.

Verfügbarkeiten

Die außergewöhnliche Verknüpfung von Termin- und Schichtplaner von PlanSo reduziert den Verwaltungsaufwand. Ihnen wird bereits bei der Terminvergabe an den Kunden die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter angezeigt, so dass Engpässe vorausschauend vermieden werden können.

Mobile Information

Sie und Ihre Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit über jedes Endgerät, wie den eigenen PC, Smartphone oder Tablet den Schichtplan einzusehen. Individuelle Rechte- und Rollen legen fest, welcher Mitarbeiter welche Information einsehen oder verändern kann.

Screenshots

Funktionen des PlanSo Schichtplaners

Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften des Schichtplanungs-Modul
  • Beliebig viele Abteilungen verwalten
  • Beliebig viele Schichten je Abteilung
  • Beliebig viele Mitarbeiter je Schicht
  • Individuelle Mitarbeiterzeiten innerhalb einer Schicht
  • Anzeige von Wochenstunden je Mitarbeiter
  • Drag-n-Drop von Mitarbeitern und Schichten
  • Integrierter Urlaubs- und Abwesenheitsplaner
  • Feiertage und Abwesenheiten auf einen Blick
  • Automatische Konfliktprüfung
  • Abwesenheitsplaner mit grafischer Darstellung
  • Individuelle Farbkennzeichnung je Abteilung und je Abwesenheit
  • Schichtplanung mit Wochen-Import
  • Lange Zeiträume gleichzeitig planen
  • Druckversion je Abteilung
  • Anzeige von bereinigten Mitarbeiterzeiten auf Basis von Produktivitätsindizes
  • Anzeige der Schichten für einzelne Mitarbeiter auf dem Dashboard
  • Import von Feiertagen
  • Urlaubsanträge direkt über das Dashboard
  • Weitreichende Verknüpfungen zu anderen Modulen für Soll-Ist-Vergleiche

Weitere Module, die den Schichtplaner ergänzen

Terminplaner

Die Terminplanung ist mit dem Schichtplaner verknüpft und ermöglicht somit eine sichere und zügige Terminvergabe.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung mittels PC, Smartphone oder eigener Endgeräte schafft Transparenz bezüglich der geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter.

Rechnungen & Angebote

Mit Hilfe der standardisierten Angebotsformulare und der automatisch ausstellbaren Rechnungen von PlanSo reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und maximieren Ihre Effizienz in der Abrechnung.

Dashboard

Über das Management-Cockpit können jederzeit die wichtigsten Diagramme, Kennzahlen und Erinnerungen zentral abgerufen werden, so dass Sie jederzeit über die Wirtschaftlichkeit Ihres Betriebs informiert sind.

Schichten planen simpel und zügig.

Der Schichtplaner von PlanSo ist in den folgenden Branchenlösungen enthalten

PlanSo Gesundheitswesen

Der Terminplaner mit integrierter Schichtplanung von PlanSo ist speziell auf die besonderen Anforderungen von Therapeuten, Ärzten, Klinikzentren und deren Patienten abgestimmt.

PlanSo Automobil & KFZ

Die Auslastungsoptimierung von PlanSo unterstützt KFZ-Werkstätten bei der Minimierung des täglichen Arbeitsaufwands, Reduktion von Überstunden und Erhöhung von Durchlaufzeiten.

PlanSo Beauty & Wellness

Spezialisten, wie Friseure, Kosmetiker oder Stylisten, können mit dem Termin- und Schichtplaner von PlanSo Ihre Verwaltungsaufgaben reduzieren.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über das Schichtplaner Modul

Der Schichtplaner in Kombination mit der Zeiterfassung ermöglicht mir einen genauen Vergleich der Soll- und Istzeiten.

Die Einteilung unserer Mitarbeiter ist kinderleicht und geht deutlich schneller.

Christopher Güting
Christopher Güting, Verwaltung

Ich kann viel einfacher die Anwesenheiten und Urlaubstage meiner Mitarbeiter nachvollziehen und diese bei der Terminvergabe berücksichtigen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Gerne vereinbaren wir einen kostenfreien und unverbindlichen Demonstrationstermin mit Ihnen