Auslastungsoptimierung

Erhöhen Sie die Auslastung Ihres Betriebs, mit der Auftragsplanung von PlanSo.

Auslastungsoptimierung mit PlanSo

Mit der Auslastungsoptimierung von PlanSo verteilen Sie Ihre Aufträge optimal und normalisieren den täglichen Arbeitsaufwand. Begrenzen Sie Überstunden und Leerlauf Ihrer Mitarbeiter auf ein Minimum und optimieren Sie Durchlaufzeiten, um Ihre Gesamtkosten zu reduzieren.

Sehen Sie jederzeit die tatsächliche Auslastung Ihres Betriebs ein und analysieren Sie Ihre betriebliche Effizienz via Kennzahlen.

Der Arbeitsaufwand Ihres Betriebs wird minimiert, während die Transparenz und Produktivität Ihres Betriebs maximiert werden. Ihr Betrieb und Ihre Aufträge werden somit planbarer, was die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden erhöht.

Anwendungsmöglichkeiten und Besonderheiten der Auslastungsoptimierung

Hohe Auslastung

Die optimierte Verteilung Ihrer Aufträge hilft Ihnen, Ihre betriebliche Auslastung zu erhöhen und gleichzeitig Ihren täglichen Arbeitsaufwand zu reduzieren. Geringere Kosten bei höheren Umsätzen sind die Folge.

Niedrige Durchlaufzeiten

Durch die zügigere Verteilung der Aufträge können die betrieblichen Aufgaben zielführender auf Ihre Mitarbeiter verteilt werden. Dies führt zu einer Fokussierung Ihrer Mitarbeiter und senkt die Durchlaufzeit Ihrer Aufträge.

Kosten reduzieren

Verringern Sie Überstunden und Leerlauf Ihrer Mitarbeiter und reduzieren Sie somit den Personalaufwand mit Hilfe von PlanSo. Die Maximierung Ihrer Auslastung führt zwangsläufig zu Umsatzsteigerungen.

Sichere Planung

Die Auftragsplanung berücksichtigt historische Werte Ihrer Mitarbeiter in der Kalkulation, so dass Ihre eigenen betrieblichen Planwerte zu Grunde gelegt werden. Dies führt zu einer individuelleren und sicheren Planung.

Statistiken

Mit Hilfe des Dashboards haben Sie jederzeit die tatsächliche Auslastung Ihres Betriebs im Blick. Analysieren Sie die Gesamtauslastung im Zeitfenster, die Auslastung einzelner Abteilungen oder verkaufte zu anwesenden Stunden.

Zufriedene Kunden

Die Auslastungsoptimierung schafft Gewissheit in der Auftragsplanung, da die Auftragszeiten exakt vorhergesehen werden können. Dies führt zu einer höheren Termintreue und steigert somit die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Mobile Information

Sie und Ihre ausgewählten Mitarbeiter haben jederzeit und von überall die Möglichkeit über den eigenen PC, Smartphone oder Tablet auf die Auslastungsoptimierung von PlanSo zuzugreifen. Das Rechte- und Rollenmanagement legt fest, welche Mitarbeiter welche Informationen einsehen oder modifizieren können.

Informationen in Echtzeit

Sie haben dank PlanSo jederzeit Einblick in die tatsächliche Auslastung Ihres Betriebs. Über das Dashboard können Sie in Echtzeit die wichtigsten Kennzahlen und Daten Ihres Betriebs einsehen und somit zügiger auf Ausfälle reagieren.

Mitarbeiter entlasten

Die Auslastungsoptimierung reduziert den Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter. Freie Verfügbarkeiten sind jederzeit ersichtlich und Aufträge können ohne Papier direkt aufgenommen werden.

Screenshots

Funktionen der PlanSo Auslastungsoptimierung

Zusammenfassung der wichtigsten Eigenschaften
  • Ortsunabhängiger Zugriff
  • Einbezug von Mitarbeiterffizienzen in der Berechnung von KPIs
  • Beliebig viele Mitarbeiter
  • Mobilansicht für Smartphones
  • Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und Ausdruck
  • Beliebige Listen für unterschiedliche Arbeitsbereiche
  • Suche nach Kunden, Schäden, Kennzeichen und Terminen (KFZ)
  • Frei definierbare Schadenarten (KFZ)
  • Graphische Auswertung in Echtzeit durch Charts und Chartlets
  • Anzeige von Verfügbarkeiten
  • Kundendatenbank
  • Einbezug von Vergangenheitswerten für die Durchschnittsbetrachtung
  • Tagesplaner mit Kalender
  • Übersichtliche Druckversion
  • Hochleistungsserver von Microsoft inklusive
  • Sicherheit durch Verschlüsselung im Bankstandard
  • Indizes für Mitarbeiterproduktivität für genauere Berechnung
  • Export für mobile Geräte und Microsoft Outook
  • Beliebige Eingabefelder für Tabellen definierbar
  • Frei definierbare Farbkennzeichnung für Aufträge
  • Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
  • Automatische Berechnung von Auftragsstart und -ende
  • Auswertungen und Berichte im Dashboard

Weitere Module, die die Auslastungsoptimierung ergänzen

Schichtplaner

Die Informationen aus dem Schichtplaner bilden die Grundlage für die Ermittlung der Auslastung und Festlegung der Auslastungsziele.

Dashboard

Über das Dashboard können Sie jederzeit die Auslastung Ihres Betriebs nachvollziehen und analysieren.

Auslastung optimieren und Ergebnis steigern

Die Auslastungsoptimierung von PlanSo ist in der folgenden Branchenlösung enthalten

PlanSo Automobil & KFZ

Die PlanSo Auslastungslösung begrenzt Überstunden, reduziert den täglichen Arbeitsaufwand und erhöht die Durchlaufzeiten von Automobilwerkstätten und KFZ-Betrieben.

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden über die Auslastungsoptimierung

Wir haben in unserem Betrieb innerhalb von drei Monaten den Umsatz erhöhen und die Gesamtkosten reduzieren können.

Unsere Mitarbeiter in der Werkstatt nutzen seit der Einführung von PlanSo ihre Zeit deutlich effizienter und zielgerichteter.

Martin Nitsch
Martin Nitsch, Werkstattleiter

Die Zuweisung der Aufträge auf meine Kollegen ist kinderleicht und die Termine zur Fertigstellung werden deutlich öfter eingehalten.

Rita Hauk
Rita Hauk, Disposition

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